Hulpmiddelen in huis maken dagelijkse handelingen overzichtelijker. Een rollator, douchestoel, personenalarm of bedbeugel krijgt vaak een vaste plek, waarna het hulpmiddel vanzelfsprekend lijkt. Toch verdienen ook deze spullen af en toe aandacht. Een onderhoudskalender helpt je om controles, schoonmaak en vervangingen te verdelen over het jaar. Dat geeft rust aan degene die thuis woont en aan familieleden die meehelpen.
In dit artikel
Kijk verder dan het hulpmiddel zelf
Bij onderhoud gaat het om meer dan een apparaat dat nog op zijn plaats staat. Controleer bij een rollator bijvoorbeeld of de remmen goed reageren en of de banden nog voldoende profiel hebben. Kijk bij een douchestoel of de doppen onder de poten stevig vastzitten. Een personenalarm vraagt om een opgeladen batterij en een actueel overzicht van contactpersonen. Wie de kalender uitbreidt met veiligheidsmiddelen in en rond de woning, merkt bij AEDwinkel dat zelfs een ‘simpele’ AED samenhangt met onderdelen die elk een eigen controlemoment kunnen hebben. Noteer daarom ook de plek van de AED, de datum op batterij en elektroden en de naam van degene die het beheer regelt. Zo blijft die informatie vindbaar wanneer een familielid, buur of thuiszorgmedewerker vragen heeft.
Kies momenten die al in je agenda staan
Een kalender werkt het prettigst wanneer je hem koppelt aan momenten die toch al terugkomen. Dat kan de wisseling van de seizoenen zijn, een verjaardag of de controle van de rookmelders. Geef ieder hulpmiddel een eigen maand. In januari kijk je naar de looproute door het huis. In april controleer je hulpmiddelen in de badkamer. In september neem je alarmsystemen en contactgegevens door. Schrijf steeds kort op wat je hebt bekeken en wat aandacht vraagt. Een losse notitie in een papieren agenda kan al genoeg zijn. Een gedeelde digitale agenda past beter wanneer meerdere familieleden taken verdelen. Het belangrijkste is dat iedereen weet waar de informatie staat. Een kalender heeft pas waarde wanneer afspraken ook terug te vinden zijn.
Maak beheer rond een AED persoonlijk
Bij een AED is een duidelijke beheerafspraak extra belangrijk. HartslagNu adviseert dat een beheerder de gegevens van de AED actueel houdt en de AED regelmatig controleert. Zet daarom in de kalender wie de status bekijkt, wie vervangdata noteert en wie contact opneemt wanneer er een storing is. Vermeld ook waar de sleutel of pincode van een eventuele kast is vastgelegd. Een AED kopen voor een woongebouw, zorgwoning of straat vraagt ook nog eens om vooraf afgesproken beheer. Het apparaat kan door bewoners gezamenlijk worden betaald, terwijl één persoon of een klein team de praktische taken uitvoert. Spreek af wie die rol overneemt tijdens vakantie, ziekte of een verhuizing. Zo blijft het beheer niet hangen aan één betrokken bewoner. Wordt een AED gebruikt, dan vraagt de kalender om directe aandacht. HartslagNu geeft aan dat de elektroden moeten worden vervangen en dat de batterij soms ook vervangen moet worden. De beheerder werkt vervolgens de gegevens bij en zorgt dat de AED weer beschikbaar is.
Koppel onderhoud aan gewone routines
Een onderhoudskalender hoeft geen uitgebreid zorgdossier te zijn. Een deurhanger in de meterkast, een vel op het prikbord of een terugkerende melding op de telefoon werkt vaak goed. Houd de woorden eenvoudig en noteer alleen wat iemand moet doen. Zo blijft het systeem bruikbaar voor iedereen die tijdelijk helpt.
